|
|
Связьинвест повышает уровень своего корпоративного управления с помощью Comshare MPC (Geac Performance Management)
В структуру ОАО «Связьинвест» входят 7 крупных межрегиональных компаний, 6 открытых акционерных обществ электросвязи, не вошедших в межрегиональные объединения, ОАО «Гипросвязь» и крупнейший российский оператор междугородной и международной связи ОАО «Ростелеком». Сети электросвязи холдинга охватывают почти всю территорию России. В собственности ОАО «Связьинвест» находится более 90% номерной емкости РФ. Региональные компании, входящие в холдинг, являются операторами сетей связи общего пользования с монтированной емкостью более 31,3 млн. номеров (по состоянию на 01.01.2003 года). Компании холдинга владеют лицензиями на оказание услуг местной, междугородной и международной телефонной связи, передачи данных; оказывают услуги ISDN, беспроводного абонентского доступа и мобильной связи в стандартах GSM, NMT450, AMPS и DAMPS. По итогам 2002 г. выручка от реализации услуг ОАО «Связьинвест» превысила 120 млрд. рублей. В 2000 г. руководством ОАО «Связьинвест» был начат процесс реорганизации холдинга. Несмотря на то, что ОАО «Связьинвест» — это одна из крупнейших и наиболее технологичных компаний в России, управление чрезвычайно разветвленной холдинговой структурой до последнего времени осуществлялось с использованием устаревших технологий и методов, во многом унаследованных от Основным препятствием для выхода компании на западный рынок — одна из ее стратегических целей — было отсутствие финансовой прозрачности деятельности холдинга. Бюджетные данные хранились локально в региональных компаниях, было практически невозможно проверить правильность информации, а данные, получаемые от разных компаний, зачастую были трудно сопоставимы. Таким образом, можно выделить две основные задачи, которые должны были быть решены в ходе реорганизации компании. Каждая из них, в свою очередь, включает в себя еще целый ряд более мелких, локальных подзадач:
Для решения этих проблем руководством ОАО «Связьинвест» было принято решение о разработке системы сбора и обработки финансовой информации, а также о постановке и автоматизации процессов бюджетирования и инвестиционного планирования. Разрабатываемая система должна была удовлетворять следующим принципиальным требованиям:
Также система должна была иметь несколько успешных внедрений в компаниях, сопоставимых по размерам с ОАО «Связьинвест». В результате тендера, в котором принимали участие поставщики таких систем, как Hyperion Pillar, Adaytum e.Planning, CFO Vision, Comshare MPC (Geac Performance Management) и Эталон, для реализации обоих проектов — автоматизации бюджетирования и инвестиционного планирования, а также создания системы сбора и обработки финансовой информации — была выбрана система бюджетирования, управленческого планирования и контроля Comshare MPC (Geac Performance Management), как наиболее полно удовлетворяющая всем требованиям, предъявляемым ОАО «Связьинвест». В качестве партнера по внедрению системы было принято решение привлечь компанию «КОРУС Консалтинг».
В ходе столь масштабного проекта команде внедрения неизбежно пришлось столкнуться с рядом трудностей. Так, например, в ходе проекта выяснилось, что успешному функционированию системы мешает ряд технических проблем — недостаточная пропускная способность каналов связи ОАО «Связьинвест», а также необходимость разработки оптимальной конфигурации системы (распределение задач по серверам, взаимосвязи и количество серверов) для столь масштабного проекта. Для решения этих задачи командой проекта специально была определена и настроена оптимальная конфигурация системы, позволяющая обеспечить ее бесперебойную работу, разработана процедура постоянного мониторинга работоспособности системы. Эта процедура позволяет контролировать загрузку всех компонент системы в отдельности и системы в целом и предупреждать ее сбои. Также в ходе внедрения Comshare MPC (Geac Performance Management) команде пришлось столкнуться с Так как дочерние компании ОАО «Связьинвест» находятся в разных часовых поясах, пришлось дополнительно налаживать круглосуточную поддержку системы в центральном офисе холдинга в Москве. Внедрение в ОАО «Связьинвест» системы бюджетирования, управленческого планирования и контроля Comshare MPC (Geac Performance Management) заняло 14 месяцев. При этом в течение первых 8 месяцев производилась разработка модели и соответствующая настройка системы. А еще через 6 месяцев реализованная модель была оптимизирована, и к ее использованию приступили сотрудники финансовых и Всего в ходе проекта в системе было создано 540 рабочих мест, реально Comshare MPC (Geac Performance Management) в настоящий момент используют более 600 человек. Команда проекта состояла из консультантов Ernst & Young (от 10 до 25 человек) и «КОРУС Консалтинг» (от 5 до 20 человек), а также сотрудников ОАО «Связьинвест» (первоначально — 7 человек, в настоящее время — 14). В результате проекта, длившегося менее полутора лет, ОАО «Связьинвест» удалось добиться значительного сокращения сроков формирования консолидированной российской и международной отчетности. Также внедрение Comshare MPC (Geac Performance Management) позволило повысить управляемость подразделений холдинга и значительно увеличить достоверность данных, предоставляемых ими в головную компанию. В будущем ОАО «Связьинвест» планирует расширить область применения Comshare MPC (Geac Performance Management). Так, предполагается довести количество рабочих мест в системе до 750, и начать использовать систему для внутренних нужд региональных филиалов и межрегиональных компаний холдинга. Все информационные системы последних будут интегрированы с Comshare MPC (Geac Performance Management). Предполагается также окончательно отказаться от использования Excel в качестве инструмента для бюджетирования, сбора первичной финансовой информации и ее консолидации в пользу внедренной системы. Также в среднесрочной перспективе планируется реализовать в системе автоматическое формирование международной финансовой отчетности. |
Содержание:
